Hankinnat ovat mahdollisuus niin yrittäjille kuin kaupungillekin

Kaupungin hankinnat ovat taitavasti hoidettuina iso mahdollisuus paikallisille yrittäjille ja myös kaupungin omalle taloudelle.

Tässä omia ajatuksiani, miten Paimiossa voisimme lisätä paikallisten yritysten kauppaa kaupungin kanssa:

1. Hankintalaki määrittelee monia kohtia ja antaa myös luovuudelle tilaa. Siksi hankintaosaaminen on tärkeää ja sen lisäämiseen pitää meilläkin Paimiossa satsata. Ei ole kenenkään etu esimerkiksi lähteä pilkkomaan hankintoja lainvastaisesti kiertäen hankintalakia. Lain mahdollistama hankintojen jakaminen puolestaan pitää olla aina työkalupakissa sopivan paikan kohdalla käytettävissä.Voimme myös tutkia vaihtoehtoa yhteiseen hankintaosaamisen resurssiin jonkin tai joiden toisten kuntien kanssa yhteistyössä.

2. Pienhankinnat, eli kansallisen kilpailutuksen kynnysarvon alittavat hankinnat (palvelut ja tavarat alle 60000 € ja rakennusurakat alle 150000 €), pitää aina kun mahdollista tehdä paikallisilta yrittäjiltä. Näiden hankintojen merkitys on iso monille mikro ja pk-yrityksille.

3. Hankintakalenterin käyttöönotto ja aktiivinen käyttö läpi toimialojen lisää suunnitelmallisuutta ja antaa mahdollisuuksia yrittäjien saada tietoa kaupungin tarpeista.

4. Avoimuus ja viestintä ovat myös hankintojen kohdalla avaintekijöitä. Kaupungin aktiivinen ja monikanavainen viestintä yrityksien suuntaan on ehdottoman tärkeää myös hankintojen osalta. Monien kuntien käytäntönä on vähintään kerran kuussa liittää yrityksille lähetettävään uutiskirjeeseen myös linkki tai lista tuleviin hankintoihin. Lisäksi elinkeinotoimella tulee olla somekanava, jonka kohderyhmänä ovat yrityksien edustajat, ja siellä on myös mahdollista tiedottaa hankintakalenterin päivityksistä ym.

5. Kerran vuodessa järjestettävän hankintaseminaarin sisältöön pitää lisätä ”pihvi”, eli seminaarien alkuperäisen ajatuksen konkreettisin osa. Hyvän alustuksen /koulutuksellisen osan (joka on nyt ollut ohjelmassa) lisäksi tämä foorumi on hyvä paikka esitellä laajemmin tulevia kaupungin hankintoja yrittäjille ja päättäjille. Samaten yrittäjillä pitää olla mahdollisuus esitellä lyhyesti omaa tarjontaansa. Aikaa ja tilaa pitää olla myös vuoropuhelulle ja tarpeen mukaa mahdollisuus jakaantua keskusteluihin myös toimialoittain.

6. Yrittäjien oma aktiivisuus on myös tärkeää. Tähän kaupunki voi kannustaa mm. omassa viestinnässään yrittäjille. Paimion ostolaskudata on avoin. Handata-palvelusta data löytyy monipuolisesti rikastettuna ja selkeästi luettavassa muodossa. Tämä on yksi keino tutustua kaupunkimme ”ostoskäyttäytymiseen” ja näin yrittäjät voivat saada myös vinkkiä, mitä mahdollisesti voivat itse tarjota kaupungille. Päättäjille tuo data on puolestaan oiva tapa seurata tehtyjä hankintoja ja lisätä näin kustannustietoista toimintaa.

Hankinta-asioissa ei päde sanonta ”tieto lisää tuskaa”. Päinvastoin! Avoimuus ja tieto molempiin suuntiin, mitä tarvitaan ja mitä on tarjolla, ovat ensiarvoisen tärkeitä.